Ihre Liegenschaft wird von uns transparent und optimal betreut
Wir kümmern uns um Ihre Mietobjekte, sodass Sie selbst keine Arbeit damit haben
Hier finden Sie Dokumente und Informationen zu Ihrer Liegenschaft
Über uns
mit Professionalität
und viel Engagement
In uns finden Sie einen zuverlässigen, vertrauenswürdigen und hochqualifizierten Partner im Umkreis von ca. 30 km von Vaihingen an der Enz.
Wir zeichnen uns durch unsere über
10-jährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung sowie das ständige Bestreben nach Verbesserung aus.
Mit hoher Einsatzbereitschaft und in partnerschaftlicher Zusammenarbeit sorgen wir für eine optimale Bewirtschaftung Ihrer Immobilie.
Karolin Jastrow
Inhaberin
Immobilienfachwirtin (IHK)
zertifizierte Verwalterin nach §26a WEG
WEG Verwaltung
transparent und digital
einfach optimal
Zuverlässig bearbeiten wir die Anliegen zu Ihrer Immobilie. Dazu gehört die Organisation von Eigentümerversammlungen, die Verwaltung der gemeinschaftlichen Einrichtungen und die Regelung von Angelegenheiten, die die Wohnanlage betreffen.
Wir garantieren Ihnen eine schnelle Rückmeldung und halten Sie transparent auf dem Laufenden.
Durch unser Eigentümer-Portal haben Sie nicht nur Einsicht in die aktuellen Vorgänge, sondern auch Zugriff zu Ihren Objektunterlagen wie Verträge, Protokolle, Angebote, Teilungserklärung, Energieausweis, usw.
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
- Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
- Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
- Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
- Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
- Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
- Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
- Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
- Mitwirken bei Wohnungsverkäufen
- Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Einweisung Handwerker und Hausmeister
- Schlüsselbestellung
- Beauftragen von Sachverständigen
- Entwicklung von Nutzungskonzepten
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
- Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
- Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
- Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
- Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
- Führung von Beschlusssammlungen
- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
Mietverwaltung
Wir kümmern uns
um Ihre Immobilie
Wir sind hier um Ihnen als Eigentümer, aber auch Ihren Mietern, eine optimale Betreuung zu gewährleisten.
Eine Mietverwaltung erfüllt eine Reihe von Aufgaben, die zum Ziel haben, die Interessen des Vermieters zu schützen und gleichzeitig einen reibungslosen Ablauf im Mietverhältnis sicherzustellen. Das erfordert sowohl fachliches Know-how als auch organisatorisches Geschick. Eine professionelle Mietverwaltung trägt dazu bei, dass Immobilienbestände erfolgreich verwaltet und vermietet werden und Vermieter als auch Mieter zufrieden sind.
- Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
- Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
- Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
- Rechnungskontrolle
- Regelung von Personalangelegenheiten (z. B. Hausmeister)
- Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Einweisung von Handwerkern und Hausmeistern
- Schlüsselbestellungen
- Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
- Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO
- Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
- Abnahme und Übergabe der Mietsache
- Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
- Bearbeitung von Mietminderungen
- Abschluss von Wartungsverträgen
- Auswahl des Mieters
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Verhandlung mit Behörden
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
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Vielen Dank für Ihr Interesse!
Für ein Angebot, füllen Sie bitte das folgende Formular aus oder schreiben uns eine E-Mail an angebot@kaja-immobilien.de
Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
KAJA Immobilienverwaltung
Büroanschrift:
Hinter der Ziegelhütte 5
71665 Vaihingen an der Enz
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Rechnungsanschrift:
St.-Leonhard-Str. 23
71665 Vaihingen an der Enz